Jedno oprogramowanie do wszystkiego w opiece całodobowej
Zapytania, zlecenia i zmiany w jednym miejscu, zamiast w tabelach, segregatorach i czatach.
Codzienność dziś
Za dużo czasu na tabele i telefony
Wiele agencji planuje zlecenia za pomocą tabel, telefonu i papieru.
Wszędzie tabele Excel
Zlecenia, opiekunowie i rodziny są w różnych tabelach, które trudno utrzymać w aktualnym stanie.
Telefony przy każdej zmianie
Przy każdej zmianie zespół dzwoni do rodziny, agencji partnerskiej i opiekuna, często kilka razy.
Wszystko zależy od jednej osoby
Piątek wieczorem, bus nowej opiekunki ma trzy godziny opóźnienia. Dzwoni rodzina. Ale kto wie, kto ją odbiera i kiedy wyjeżdża poprzednia opiekunka? Tylko koleżanka, która dziś wyszła wcześniej.
Z treusuite wszystko jest w jednym miejscu. Każda osoba w zespole w kilka sekund powie, kto, kiedy i gdzie jest, nawet gdy odpowiedzialnej koleżanki nie ma.
Przed / po
Ta sama praca, dużo mniej wysiłku
Twoje zadania się nie zmieniają. Z treusuite wykonasz je szybciej i bez ciągłego dopytywania.
Rodzina wysyła zapytanie
Dziś z Excelem i telefonem
Zapytanie trafia na kartkę albo do e-maila i ktoś później je przepisuje.
Z treusuite
Zapytanie trafia od razu na tablicę leadów i widzi je cały zespół.
Szukanie opiekuna
Dziś z Excelem i telefonem
Przeszukujesz kilka list i dzwonisz do agencji partnerskich.
Z treusuite
Wszystkich opiekunów widzisz na jednej liście, z językiem, poziomem niemieckiego i dostępnością.
Planowanie zmiany
Dziś z Excelem i telefonem
Zmieniasz daty w tabeli i masz nadzieję, że nikt nie jest zaplanowany podwójnie.
Z treusuite
treusuite ostrzega przed lukami i podwójnymi rezerwacjami, zanim zapiszesz.
Dzwoni rodzina
Dziś z Excelem i telefonem
Oddzwaniasz, gdy wróci odpowiedzialna koleżanka.
Z treusuite
Każda osoba w zespole widzi aktualny stan i może od razu odpowiedzieć.
Kontrola nad całością
Dziś z Excelem i telefonem
Zbierasz liczby z kilku tabel.
Z treusuite
Przegląd pokazuje zlecenia, zmiany i otwarte zapytania w jednym widoku.
Funkcje
Funkcje w skrócie
Wszystko, czego agencja opieki całodobowej potrzebuje na co dzień.
Wszyscy partnerzy na jednej liście
Agencje partnerskie
Opiekunowie z Twojej własnej puli lub z agencji partnerskich, ze znajomością języków i dostępnością, w jednym miejscu.
Planowanie przekazań
Planowanie zmian
Zaplanuj przekazanie między dwojgiem opiekunów i zobacz, gdzie powstaje luka.
Kto jest gdzie?
Oś czasu zleceń
Każde zlecenie jako pasek na osi czasu, od przyjazdu do wyjazdu.
Każde zapytanie na oku
Leady
Zapytania od rodzin trafiają na jedną tablicę i przechodzą przez nią aż do umowy.
Informacja o kolizji
Wykrywanie podwójnych rezerwacji
treusuite informuje, gdy opiekun jest zaplanowany w dwóch domach w tym samym czasie.
DE · PL · EN · kolejne w planach
Wielojęzyczność
Interfejs jest dostępny po niemiecku, polsku i angielsku. Kolejne języki są w planach.
Jedno konto na osobę
Własne konta i role
Każda osoba w zespole loguje się na własne konto. Administratorzy decydują, kto co może.
Przebieg
Od zapytania do trwającego zlecenia
Trzy kroki, jeden system. Cały zespół widzi ten sam stan.
01Zapytania i leady
Każde zapytanie w jednym miejscu
Zapytania od rodzin przychodzą telefonicznie, e-mailem lub przez formularz i wszystkie trafiają na tę samą tablicę. Od razu widać, kto czeka na ofertę, a kto już podpisał umowę.
02Obsada i zmiany
Planuj zmiany zamiast dzwonić
Wybierz odpowiedniego opiekuna z własnej puli lub z puli agencji partnerskich i ustal przyjazd oraz wyjazd. treusuite ostrzega, zanim powstanie luka lub podwójna rezerwacja.
03Przegląd
Wszystkie zlecenia w jednym widoku
Pulpit pokazuje trwające zlecenia, nadchodzące zmiany i otwarte zapytania.
Zmiana z treusuite
Jedna zmiana, krok po kroku
Tak wygląda typowa zmiana, od pierwszego telefonu do przyjazdu. Cały zespół w każdej chwili widzi, na jakim jest etapie.
- 01
Rozpoznanie potrzeby
Zbliża się zmiana: Ewa wyjeżdża w połowie października i potrzebna jest następczyni. Zmianę planujesz od razu u Eriki Muster.
- 02
Szukanie następczyni
Lista pokazuje, kto jest wolny od 14.10 i dobrze mówi po niemiecku, z Twojej własnej puli lub z agencji partnerskich.
- 03
Planowanie przekazania
Wybierasz Kasię Test i ustalasz przekazanie oraz przyjazd. treusuite od razu sprawdza, czy powstaje luka lub podwójna rezerwacja.
- 04
Informowanie wszystkich
Mając wszystkie dane w jednym miejscu, szybko dajesz znać rodzinie i opiekunce. Zespół od razu widzi nowy stan.
- 05
Opiekunka na miejscu
Kasia przyjeżdża busem 13.10, a 14.10 przejmuje opiekę od Ewy. Nowe zlecenie trwa, a następna zmiana jest już w planie.
Dla kogo
Pasuje do Twojego sposobu pracy
Masz własnych opiekunów, współpracujesz z agencjami partnerskimi albo jedno i drugie? treusuite odwzorowuje Twoją codzienną pracę.
Własna pula
Agencja z własnymi opiekunami
Widzisz, kto i kiedy jest wolny oraz kto teraz pracuje w którym domu.
Agencje partnerskie
Agencja współpracująca z partnerami
Przy każdym opiekunie widzisz, z której agencji partnerskiej pochodzi, i planujesz wszystkich w jednym miejscu.
Jedno i drugie
Własna pula i agencje partnerskie
Wszyscy opiekunowie są na jednej liście i planujesz ich tak samo, niezależnie od tego, skąd pochodzą.
Ochrona danych
Twoje dane należą do Ciebie
Pracujesz z wrażliwymi danymi rodzin i opiekunów. Dlatego ochrona danych w treusuite nie jest dodatkiem, tylko podstawą.
Hosting w Niemczech
treusuite działa w centrum danych w Niemczech. Twoje dane nie opuszczają UE.
Tylko Ty widzisz swoje dane
Tylko Ty masz wgląd w swoje dane i dostęp do nich, przez interfejs lub API. Dochodzi do tego wyłącznie to, co inne agencje wyraźnie Ci udostępnią.
Twoje dane należą do Ciebie
Pozostajesz właścicielem swoich danych. Nie wykorzystujemy ich do własnych celów i nikomu ich nie przekazujemy.
Własne konta i role
Każda osoba ma własne konto. Ty decydujesz, kto co może widzieć i zmieniać.
Plany
Co dalej
Stale rozwijamy treusuite razem z agencjami, które z niego korzystają. Oto co planujemy w najbliższym czasie.
- Planowane
Asystent AI
Asystent AI pomaga we wprowadzaniu danych i odpowiada na pytania o Twoje zlecenia, dzięki czemu pracujesz jeszcze szybciej.
- Planowane
API do własnych analiz
Przez API przeniesiesz swoje dane do własnych raportów i narzędzi.
- Planowane
Kolejne języki
Oprócz niemieckiego, polskiego i angielskiego dojdą kolejne języki, aby więcej osób w Twoim zespole mogło pracować w swoim języku.
- Planowane
Podpowiedzi przy zmianach
treusuite podpowie odpowiednich opiekunów na następną zmianę na podstawie dostępności, języka i wcześniejszych zleceń.
- Planowane
Eksport danych w aplikacji
Wszystkie dane swojej agencji wyeksportujesz samodzielnie, bezpośrednio z treusuite. Do tego czasu na życzenie zrobimy to za Ciebie.
Cennik
Ceny nie zostały jeszcze ustalone.
FAQ
Częste pytania
Dla kogo jest treusuite?
Dla wszystkich, którzy organizują opiekę całodobową: agencji z własną pulą, z agencjami partnerskimi albo z jednym i drugim. Jeśli dziś planujesz w Excelu, przez telefon i WhatsAppa, treusuite powstało z myślą o Tobie.
Kto pracuje w treusuite?
Cały zespół Twojego biura. Każda osoba ma własne konto i wszyscy widzą ten sam stan. Nikt już nie musi pytać, gdzie jest dana informacja.
Jak treusuite odwzorowuje agencje partnerskie?
Własni opiekunowie, agencje partnerskie czy jedno i drugie: w treusuite widzisz wszystkich na jednej liście i zawsze wiesz, kto skąd pochodzi.
W jakich językach dostępne jest treusuite?
Interfejs jest dostępny po niemiecku, polsku i angielsku. Kolejne języki są w planach.
Gdzie są przechowywane moje dane?
W treusuite bardzo poważnie traktujemy ochronę danych. Dlatego współpracujemy wyłącznie z dostawcami hostingu w Niemczech. Twoje dane znajdują się w centrum danych IONOS SE i dostęp do nich ma tylko Twoja agencja. Dzięki temu możesz z czystym sumieniem powiedzieć rodzinom i opiekunom, gdzie są ich dane.
Jak szybko mój zespół może zacząć?
Bardzo szybko. Zakładamy konto Twojej agencji, a Twój zespół może zacząć pracę jeszcze tego samego dnia. W pierwszych krokach pomagamy osobiście.
Czy mogę wyeksportować swoje dane?
Tak, Twoje dane należą do Ciebie. Na życzenie wyeksportujemy dla Ciebie wszystkie dane Twojej agencji. Eksport bezpośrednio w treusuite jest już w planach.
Ile kosztuje treusuite?
Cena zależy od wielkości Twojej agencji. Podczas bezpłatnego demo poznamy Twoją agencję i przygotujemy dopasowaną ofertę.
Demo
Poznaj treusuite
Cieszymy się, że interesujesz się treusuite. Napisz do nas krótkiego e-maila, a wkrótce odezwiemy się z terminem bezpłatnego demo. W 30 minut pokażemy Ci, jak wygląda Twoja codzienna praca z treusuite. Bez zobowiązań i w pełni dopasowane do Twojej agencji.
E-mail: info [at] treusuite.com
Mniej telefonów, więcej czasu dla rodzin
Poznaj treusuite podczas bezpłatnego demo.